Chiedere a una persona di dedicarci del tempo implica che, in primo luogo, siamo noi a investire un po' del nostro cercando di scrivere un testo serio e attendibile.
Il contenuto, il modo in cui ci presentiamo, il tono con cui ci rivolgiamo al destinatario sono tutti elementi utili a determinare la sua eventuale decisione di incontrarci personalmente. È importante avere ben chiaro chi è il nostro interlocutore e spiegargli quali sono le nostre competenze, gli obiettivi professionali e il nostro grado di motivazione nel proporci alla sua azienda, senza dare l'impressione di avere scritto la stessa lettera a decine di persone. Quando parliamo di noi, è meglio farlo in modo sobrio e semplice, cercando di non cedere alla tentazione di distinguerci con affermazioni esagerate o poco credibili. Gli eccessi non sono mai un segno di stile e a volte possono dare l'impressione di una certa ingenuità.

Meglio non abusare della disponibilità dell'interlocutore e scrivere un testo che non superi le 20 righe.